Заполняем декларацию по транспортному налогу: пошаговое руководство. Заполнение декларации по транспортному налогу. Скачать заполненный образец Декларация налог на транспорт образец заполнения

Приближается срок сдачи налоговых деклараций по транспортному налогу. Организации обязаны предоставить их в ИФНС не позднее 1 февраля 2018 г. Что изменилось, как правильно заполнить отчет и о чем не забыть?

Срок уплаты транспортного налога

Организация платит транспортный налог за каждый зарегистрированный на нее автомобиль. Эта обязанность сохраняется до снятия машины с учета в ГИБДД, даже если вы ее не используете (п. 1 ст. 358 НК РФ, письмо Минфина РФ от 18.02.2016 № 03-05-06-04/9050).

Налог по автомобилю, зарегистрированному на обособленное подразделение, оплачивается по месту нахождения ОП (п. 1 ст. 363 НК РФ, письмо Минфина РФ от 29.10.2013 № 03-05-04-04/45850).

Налог перечисляют по итогам года, а в некоторых регионах есть и квартальные авансы.

КБК — 182 1 06 04011 02 1000 110.

Транспортный налог является региональным, поэтому:

ставку налога в пределах, установленных гл. 28 НК РФ;
порядок и сроки уплаты налога;
налоговые льготы и основания для их использования определяют законы субъектов РФ, на территории которых зарегистрирован автомобиль.

Порядок расчета транспортного налога

Согласно ст. 362 НК РФ организации рассчитывают сумму налога самостоятельно.

Налоговый период - календарный год.

Налог рассчитывается за год по каждому автомобилю, зарегистрированному на организацию (пп. 1 п. 1 ст. 359 НК РФ).

Налог по автомобилю = мощность двигателя в л.с. х ставка налога.

Мощность двигателя берется из ПТС или свидетельства о регистрации. Если мощность указана в кВт, ее следует перевести в лошадиные силы, умножив на 1,35962. Результат округляется до второго знака после запятой. Например, 150 кВт — это 203,94 л.с. (150 кВт x 1,35962) (п. 19 Методических рекомендаций по применению гл. 28 НК РФ).

Ставки устанавливаются законом субъекта РФ, в котором зарегистрирован автомобиль (п. 1 ст. 361 НК РФ).

Если ставка зависит от возраста машины, то рассчитать ее необходимо с года, следующего за годом выпуска (п. 3 ст. 361 НК РФ). Например, год выпуска автомобиля — 2016. Тогда в 2016 году ему 0 лет, в 2017-м — 1 год и т.д.

Если автомобиль эксплуатировался не целый год, налог следует скорректировать на коэффициент Кв. Значение коэффициента определяется с точностью до 4-го знака после запятой по формуле (п. 5.15 Порядка заполнения декларации):

Коэффициент Кв = количество полных месяцев эксплуатации автомобиля / 12.

Месяц приобретения включается в расчет, если автомобиль поставлен на учет до 15-го числа включительно. А месяц выбытия автомобиля — если он снят с учета после 15-го числа (п. 3 ст. 362 НК РФ).

Рассчитав налог по каждому автомобилю, результаты суммируют. Таким образом, получается исчисленный налог за год. Если в вашем регионе нет авансовых платежей, эту сумму и надо заплатить в бюджет. Если же вы оплачивали авансовые платежи, по итогам года доплатите разницу между исчисленным налогом за год и авансами.

В каких случаях не нужно платить транспортный налог

Платить транспортный налог не нужно, если регистрация и снятие с учета автомобиля произошли:

в период с 1-го по 15-е число месяца;
в период с 16-го по 30-е число месяца;
при регистрации после 15-го числа одного месяца и снятии с регистрации до 15-го числа следующего месяца;
в один день.

Такие разъяснения даны в письме ФНС РФ от 19.06.2017 № БС-4-21/11566@.

Кроме того, не платится налог в случае угона автомобиля (письмо Минфина РФ от 03.10.2017 № 03-05-06-04/64192).

Ведомство разъяснило, какие документы могут освободить хозяина авто от уплаты транспортного налога в случае его угона.

Согласно пп. 7 п. 2 ст. 358 НК РФ средство передвижения не будет облагаться налогом при условии предоставления в ИФНС подтверждающих документов правоохранительных органов. Ими могут быть:

справка об угоне;
постановление о возбуждении уголовного дела.

Кроме того, ведомство напомнило, что утраченную машину можно снять с учета в ГИБДД (Приказ МВД РФ от 24.11.2008 № 1001). Для этого собственнику потребуется направить заявление в соответствующее отделение ГИБДД.

Отметим, что ст. 85 НК РФ обязывает ГИБДД самостоятельно, без участия обладателя транспорта, сообщать в ИФНС о факте снятия с учета похищенного авто. Это делается в течение 10 дней. Если угнанный автомобиль найдут, его снова можно поставить на учет.

Транспортный налог при использовании системы «Платон»

Организации могут уменьшать транспортный налог, исчисленный по итогам года в отношении каждого зарегистрированного в «Платоне» 12-тонника, на сумму, уплаченную по такому грузовику в счет возмещения вреда автотрассам в течение года (п. 2 ст. 362 НК РФ). Преференции распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2016 года.

Кроме того, транспортный налог является региональным налогом. При введении его в действие на территории своего региона законодательные (представительные) органы субъекта РФ могут установить дифференцированные налоговые ставки в отношении каждой категории транспортных средств, а также с учетом количества лет, прошедших с года выпуска транспортных средств, и (или) их экологического класса. Дополнительные налоговые льготы могут предусматриваться в том числе владельцам большегрузов.

Письмо Минфина РФ от 03.05.2017 № 03-05-06-04/27086

Примечание редакции:
для подтверждения права на вычет по транспортному налогу по большегрузу можно использовать специальный отчет, который собственник машины получает, обратившись к своей персонифицированной записи в системе «Платон» (письмо ФНС РФ от 26.08.2016 № БС-4-11/15777).

Как применять повышающий коэффициент по транспортному налогу

Перечень легковых автомобилей средней стоимостью от 3 млн рублей, подлежащий применению в очередном налоговом периоде, размещается не позднее 1 марта очередного налогового периода на официальном сайте Минпромторга РФ в сети Интернет. Это следует из п. 2 ст. 362 НК РФ. Стоимость автомобиля и момент его постановки на учет роли не играют.

Особое внимание следует уделить последней колонке перечня, где указан возраст автомобиля, который отсчитается с года выпуска. Например, автомобилю, который выпущен в 2016 году, в 2016-м 1 год, в 2017 году — 2 года и т.д. (письма Минфина РФ от 18.05.2017 № 03-05-04/30334, ФНС РФ от 02.03.2015 № БС-4-11/3274@).

Если в перечне автомобиль есть, но возраст у него другой, повышающий коэффициент не применяется (письмо ФНС РФ от 11.01.2017 № БС-4-21/149).

Если ваш автомобиль есть в перечне, то за 2017 году налог платите с повышающим коэффициентом.

Декларацию по транспортному налогу за 2017 год нужно сдавать по новой форме

Приказ ФНС РФ от 05.12.2016 № ММВ-7-21/668@ утвердил новую форму, формат представления декларации по транспортному налогу в электронной форме, а также порядок ее заполнения.

Начиная с отчета за налоговый период 2017 года следует применять уже обновленную версию декларации.

Что изменилось в декларации:

раздел 2 «Расчет суммы налога по каждому транспортному средству»: появились новые строки (070, 080, 130) для отражения даты регистрации транспортного средства, даты прекращения регистрации и года выпуска транспортного средства;
для владельцев большегрузов, вносящих плату за вред дорогам, в обновленной декларации предусмотрены специальные строки (280 и 290) для отражения кода налогового вычета и суммы вычета, исчисленного в рублях;

В связи с этими новшествами ФНС РФ разработала контрольные соотношения, с помощью которых можно проверить правильность заполнения отчетности. В частности, появилась новая контрольная связь между налоговым вычетом (стр. 290) и данными, полученными из реестра системы взимания платы в счет возмещения вреда, причиняемого большегрузами автотрассам (письмо ФНС РФ от 03.03.2017 № БС-4-21/3897@).

Ранее налогоплательщики отчитывались по транспортному налогу по форме, утвержденной Приказом ФНС РФ от 20.02.2012 № ММВ-7-11/99@.

Порядок заполнения декларации

Сначала заполняется раздел 2 декларации по каждому автомобилю. Код вида транспортного средства (строка 030) указан в приложении к порядку заполнения декларации.

Данные об автомобиле — идентификационный номер (VIN), марка, регистрационный номер, дата регистрации, год выпуска берутся из ПТС или свидетельства о регистрации. Дата прекращения регистрации (строка 080) указывается только по автомобилям, которые сняты с учета в отчетном году.

Налоговая база (строка 090) — это мощность двигателя в лошадиных силах. В строке 100 указывается код лошадиных сил — 251.

Экологический класс (строка 110) отражен в ПТС. Если его там нет, в строке 110 ставится прочерк.

Строка 120 заполняется, только если ставка налога зависит от количества лет с года выпуска авто.

В строке 140 указывается количество полных месяцев владения автомобилем в течение отчетного года, а в строке 160 - коэффициент Кв. Если автомобилем вы владели весь год, в строке 140 ставьте 12, а в строке 160 — 1.

В строке 150 ставится 1/1.

Коэффициент Кп (строка 180) указывается только по дорогим автомобилям.

В строках 190 и 300 отражается исчисленный налог.

Строки 200-290 заполняются в случае использования льгот.

После заполнения раздела 2 по всем автомобилям можно перейти к раздел 1.

В строках 021 и 030 отображается общая сумма налога по всем автомобилям, если не оплачиваются авансы.

Если авансы оплачиваются, их следует указать в строках 023-027, а в строке 030 - налог к оплате по итогам года.

Образец заполнения декларации по транспортному налогу за 2017 год

Организации принадлежит автомобиль «Хендэ Солярис» мощностью двигателя 123 л.с., который был продан и снят с учета 12.12.2017. Машина была выпущена в 2012 году и поставлена на учет 03.11.2012. В регионе (в Москве) нет авансовых платежей, налоговая ставка 25 руб./л.с.

В течение года организация владела автомобилем 11 месяцев - с января по ноябрь.

Коэффициент Кв для расчета налога за год — 0,9167 (11 мес. / 12 мес.).

Исчисленная сумма налога за 2017 год 2 819 руб. (123 л.с. x 25 руб/л.с. x 0,9167).

Сумма налога к уплате за год - 2 819 рублей.

Всем юридическим лицам нужно помнить о том, что существует срок сдачи декларации по транспортному налогу. Если по каким-либо обстоятельствам он нарушен, налоговики могут применить штрафные санкции, что может существенно ударить по кошельку любого предприятия. Чтобы не иметь трудностей в будущем, более подробно рассмотрим вопрос о том, когда нужно подавать декларацию и почему важно вовремя перерегистрировать транспортное средство, которое по факту выбыло из рабочего процесса.

Когда сдавать

Для тех предприятий и коммерсантов, которые в течение 2017 года приобрести на своё имя транспортные средства, установлена обязанность представить соответствующий отчёт, где будет отражена информация по транспортному налогу. При этом сроки сдачи налоговой декларации по транспортному налогу не зависят от того, когда именно была куплена единица транспортной техники.

Стоит отметить, что подавать декларацию придется и в том случае, если организация приобрела транспортное средство и смогла его реализовать в рамках одного 2017-го года.

Если транспорт был приобретен не в начале 2017 года либо подлежал эксплуатации совсем небольшой срок в 2017 году, то в таком случае происходит автоматический перерасчет суммы налога за него в меньшую сторону.

ПРИМЕР

ООО «Гуру» приобрело для служебных целей автомобиль в августе 2017 года и вскоре продало его – в октябре месяце этого же года. В таком случае всё равно необходимо соблюдать общие сроки сдачи декларации по транспортного налогу за 2017-й год. Но налог будет перечислен в казну только за те месяцы, когда автомобиль был в эксплуатации и числился за ООО «Гуру».

Каждый ответственный руководитель должен понимать и следить за тем, чтобы такие важные документы, как налоговая отчётность бухгалтерия подавала точно в срок, поскольку он определён законодательством РФ. Поэтому срок сдачи транспортного налога ни в коем случае не должен быть нарушен, так как к безответственному руководству, предприятию в целом и его специалистам могут быть применены штрафные санкции, которые накладывает инспекция ФНС России.

Важно понимать, что срок подачи декларации по транспортному налогу определяет особый федеральный закон – Налоговый кодекс РФ. И он одинаков для любого региона нашей страны вне зависимости от места:

регистрации транспорта;
места постановки т/с на учет.

Не нужно путать срок подачи транспортной декларации со сроком оплаты самого налога. Что касается второго, то каждый субъект РФ имеет право самостоятельно решать, когда оплата должна быть внесена в региональный бюджет.

Итак, сроки сдачи декларации по транспортному налогу за 2017 год – не позднее 1 февраля следующего 2018-го года (п. 3 ст. 363.1 НК РФ).

Куда сдавать

Чтобы понять, куда рассматриваемый отчёт нужно отнести, надо знать, при каком налоговом органе происходила регистрация транспортного места. Как правило, транспортные декларации сдают исключительно в ту ИФНС, где было зарегистрировано транспортное средство.

Если говорить о категории крупнейших плательщиков, то срок предоставления декларации по транспортному налогу для них тот же. Однако всю отчетность за определенный период они должны отправлять в тот налоговый орган, где проходили регистрацию и получали статус крупнейшего плательщика налогов.

Кроме того, декларацию обязаны формировать исключительно юридические лица и ИП. У обычных физлиц такой обязанности нет.

Если ответственное лицо (бухгалтер и пр.) отправило транспортную отчётность не в тот налоговый орган, то фактически это приравнено к непредставлению декларации в установленные сроки. Поэтому к организации могут применить штрафные санкции за нарушение установленного законом порядка.

Последствия за нарушение срока

Вне зависимости от того, какие причины могут повлиять на поздние сроки сдачи отчёта по транспортному налогу, важно понимать, что ответственности в данном случае избежать невозможно. Как было сказано, сроки сдачи транспортной декларации, которые определяет Налоговый кодекс, должен быть соблюдены всеми юридическими лицами. В противном случае инспекторы применят штрафные санкции налогового и/или административного характера.

Согласно Налоговому кодексу, если срок декларации по транспортному налогу был нарушен и документ не подан в срок, предприятие обязано оплатить штрафные санкции. Их сумма может составлять от 5 до 30% от общего заявленного размера налога за 2017 год.

Не стоит радоваться, если общая сумма налога составляет совсем небольшую сумму. По закону заплатить в казну придется все равно не менее 1000 рублей. На основании статьи 119 Налогового кодекса – это минимальный номинал штрафа.

Не стоит исключать и тот вариант, что специалистам юридического лица придется исполнять административное наказание в виде оплаты штрафа. Правда, в этом случае суммы довольно скромные. Они варьируются в диапазоне от 300 до 500 рублей.

Важно понимать, что:

Наказание может быть как налоговым, так и административным. То есть не стоит исключать вероятность, что юридическому лицу придется оплачивать 2 вида штрафа одновременно.
Каждая организация – владелец т/с должна понимать, что перечисление в казну налога абсолютно не связано с оплатой наказания за позднюю сдачу отчётности по нему.

Если налоговая инспекция зафиксировала тот факт, что нарушение срока подачи декларации происходит организацией из года в год, то это может привести к тому, что она потребует блокировку расчетного счета, с которым работает фирма. Заведено, что подобные решения может принимать только руководитель ИФНС либо его заместитель. Однако не стоит думать, что такое решение они принимают сразу через несколько дней после просрочки сдачи декларации. Оно может быть вынесено и в течение ближайших 3-х лет.

Для того чтобы обезопасить себя и собственное дело от неприятностей и возможных трудностей, никогда не стоит затягивать с подачей отчётности в налоговую инспекцию. Данное нарушение – хотя бы в один день – чревато не только оплатой налогового и/или административного штрафа, но и блокировкой расчетного счета, что совершенно недопустимо для полноценной работы организации.

Финансовые потери и дополнительная бумажная волокита никогда еще не доставляли радости ни одному человеку. Поэтому лучше позаботиться об успешности своего бизнеса заранее, чтобы в будущем можно было спокойно продолжать вести полноценную деятельность.

Трудности при заполнении декларации

В течение какого промежутка времени т/с числится за компанией? (стр. 110). Этот период указывают в месяцах, и он не должен превышать 12 месяцев, ведь декларация – это отчет за один год.
С 2016 года в декларации в обязательном порядке необходимо указывать, в какой период месяца было зарегистрировано т/с: до 15-го числа либо после него (стр. 130). Это влияет на правильный расчет величины налога и обозначает, когда именно право на транспорт перешло от одной организации к другой.

Срок сдачи декларации по транспортному налогу за 2017 год - не позднее 1 февраля 2018 года. Если вовремя не отчитаться, штраф грозит не только компании, но и ее руководителю.

Компании, на которых зарегистрированы автомобили, автобусы, мотоциклы или иные транспортные средства, обязаны по итогам года отчитаться в инспекцию по транспорту. Точный срок сдачи декларации по транспортному налогу смотрите в статье.

Когда истекает срок сдачи декларации

Компании обязаны сдавать транспортную декларацию по итогам года - не позднее 1 февраля следующего календарного года. Такой срок подачи главного отчета по транспортному налогу установлен статье 363.1 НК РФ.

Если срок сдачи отчетности выпал на выходной или праздник, налоговики примут отчет в ближайший за ними рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Как заполнить и сдать отчетность

Крайний срок сдачи декларации по транспортному налогу за 2017 год - 1 февраля 2018 года. Он не переносится, так как согласно производственному календарю 1 февраля - это четверг, рабочий день.

Срок подачи декларации по транспортному налогу за 2017 года единый для всех компании. Он не зависит ни от формы собственности компании, ни вида транспортного средства, ни от региона, в котором транспорт поставлен на учет.

Срок подачи декларации по транспортному налогу: календарь бухгалтера

Что грозит за несвоевременную сдачу отчетности

Если нарушить срок подачи главного отчета по транспортному налогу за 2017 год, компанию и ее руководителя могут штрафовать. Размер штрафа - 5% от задекларированной и неуплаченной суммы налога за каждый полный и неполный месяц просрочки. Максимальная сумма штрафа - 30% от неуплаченной суммы налога, минимальная - 1000 руб. (ст. 119 НК РФ).

Если компания не сдала отчетность по транспорту, но налог заплатила, налоговики выпишут минимальный штраф - 1000 руб. (письмо Минфина Росиси от 14.08.2015 № 03-02-08/47033, п. 18 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57).

Помимо назначения штрафа налоговики могут заблокировать расчетный счет счет. Это произойдет,если компания не представит или сдаст декларацию с опозданием болеее чем на 10 рабочих дней (ст. 76 НК РФ).

Руководителю компании грозит предупреждение или административный штраф от 300 до 500 руб. (ст. 15.5 КоАП РФ)

Как не нарушить срок

Чтобы не нарушить срок подачи транспортной декларации, нужно ее принести в инспекцию, направить почтой с описью вложения или передать по ТКС в электронном виде не позднее 1 февраля 2018 года.

Днем получения декларации налоговиками будет считаться день отправки почтового сообщения, передачи декларации по ТКС.

Напомним, компании с численностью персонала более 100 человек, представлять годовой транспортный отчет должны только в электронном виде (ст. 80 НК РФ). Остальные могут отчитываться на бумаге.

Глава 28 НК РФ устанавливает, что заполнение декларации по транспортному налогу в 2019 году обязательно для всех бюджетных организаций, которые являются владельцами автотранспортных средств.

Исключения закреплены в ст. 357 НК РФ, ими являются налогоплательщики FIFA, их дочерние компании, а также национальные футбольные конфедерации и ассоциации.

Сдавать налоговый отчет следует по месту нахождения транспортного средства. Такие правила установлены в п. 1 ст. 363.1 НК РФ для всех налогоплательщиков, кроме крупнейших. Организации, которым присвоен статус «крупнейший налогоплательщик», должны отчитываться по месту учета таких организаций.

Когда отчитываться

Сдать декларацию на транспортный налог за 2017 год следовало не позднее 01.02.2018. Если последняя дата предоставления отчетности выпадает на выходной либо праздничный день, то срок переносится на ближайший рабочий день. В этом году перенос даты не был предусмотрен.

Форма бланка

Действующая форма бланка и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 05.12.2016 № ММВ-7-21/668@(КНД 1152004).

Отчет состоит из титульного листа и двух разделов, в которых раскрываются суммы, подлежащие уплате в бюджет, и расчеты по ним. Так как данное обязательство признано региональным, ставки транспортного налога определяются на уровне субъектов Российской Федерации (ст. 361 НК РФ).

Образец заполнения налоговой декларации по транспортному налогу 2019 года

Порядок заполнения декларации по транспортному налогу в 2019 году

ФНС предъявляет несколько обязательных требований, за нарушение которых декларацию не примут:

Суммарное выражение в форме отчета должно быть округлено до полных рублей (до 50 копеек = 0, более 50 копеек = 1).
Листы бланка должны быть пронумерованы по порядку, начиная с титульного листа.
Вносить изменения, исправления и корректировки в бумажном отчете недопустимо.
Заполнять документ от руки можно только черной или синей пастой, печатными буквами.
Распечатывать листы отчета с двух сторон одного листа недопустимо.
В каждую ячейку вносят только одно буквенное или цифровое значение.
В пустых ячейках следует проставить прочерки.

Отправить отчет можно электронно по защищенным каналам связи либо предоставить документ на бумаге лично или по почте.

Заполнение титульного листа

Заполняем регистрационные сведения об отчитывающейся организации. Вносим данные:

ИНН и КПП;
полное наименование учреждения;
код основного вида экономической деятельности;
информация о реорганизации или прекращении деятельности организации, если такие мероприятия проводились в отчетном периоде;
номер телефона и данные о руководителе организации, уполномоченном представителе (по доверенности) или информация о налоговом агенте.

Указываем номер корректировки отчета (если формируем декларацию впервые за отчетный период, указываем нули), отчетный и налоговый периоды.

Код места нахождения:

213 — по месту нахождения экономического субъекта с категорией крупнейшего налогоплательщика;
216 — по месту учета организации-правопреемника экономического субъекта с категорией крупнейшего налогоплательщика;
260 — по месту нахождения автотранспортного средства.

Заполнение раздела № 2

Если у организации несколько автомашин, то второй раздел заполняется на каждое ТС отдельно.

Код строки	Комментарии
	Указываем код по ОКТМО по месту регистрации автомобиля.
	Код вида автотранспортного средства, в соответствии с приложением № 5 в Порядке заполнения. Основные коды: 510 04 — легковой автомобиль; 520 01 — грузовой автомобиль; 540 03 — автобус.
	Персональный идентификационный номер автотранспортного средства — VIN.
	Марка машины.
	Государственный регистрационный номер, присвоенный в ГИБДД.
	Налоговая база для транспортного налога за 2019 год. Определяется мощность автомобиля в лошадиных силах. Показатель указан в паспорте ТС или регистрационном свидетельстве.
	Единица измерения по ОКЕИ. Указываем код 251 — «лошадиные силы».
	На основании паспорта ТС указывается показатель экологического класса авто. Для большинства российских ТС показатель отсутствует, значит, ставим прочерк.
	Указываем количество полных лет, прошедших с даты выпуска машины. Строка заполняется, если в регионе установлены разные налоговые ставки, зависящие от срока эксплуатации авто.
	Количество полных месяцев эксплуатации ТС в отчетном периоде. Если авто было приобретено до 15 числа месяца, то месяц считается полным, если после 15 числа, то месяц не учитывается. Обратный порядок установлен для снятия с учета. Для ТС, приобретенного в прошлом году, указываем 12.
	Размер доли прав собственности на автомобиль. Актуально для долевой собственности. Если машина находится в индивидуальной собственности, указываем 1/1.
	Коэффициент Кв, который рассчитывается как строка 110/12 месяцев. Если ТС использовалось полный год, указываем 1.
	Налоговая ставка, для каждого региона определяется индивидуально.
	Коэффициент Кп — повышающий коэффициент для автомобилей, входящих в перечень дорогостоящих (от 3 млн руб). Если автомобиль не отмечен в списке дорогостоящих, то ставится прочерк. Для дорогостоящих авто: 1,1-1,5 — при стоимости от 3 до 5 млн руб. (зависит от времени выпуска); 2 — при стоимости от 5 до 10 млн руб.; 3 — при стоимости свыше 10 млн руб.
	Величина налогового обязательства, рассчитываемая по формуле: Налог = стр. 070 (мощность) × стр. 140 (ставка) × стр. 130 (Кв) × стр. 150 (Кп).
	Сведения о льготах, полагающихся организации. Перечень льгот индивидуально для каждого региона. Если налогоплательщик не имеет права на льготу, ставится прочерк.
	Исчисленная сумма транспортного налога, подлежащая зачислению в соответствующий бюджет. Определяется по формуле: строка 160 - сумма строк 170-240.

Перепроверяем арифметические подсчеты и переходим в 1 раздел.

Заполняем раздел № 1

Бланк формы предусматривает три одинаковых блока, которые заполняются по разным кодам ОКТМО. К примеру, при смене территориального местоположения организации-налогоплательщика. Если территориальных изменений в отчетном периоде не было, достаточно заполнить первый блок.

Образец заполнения декларации по транспортному налогу за 2019 год, раздел № 1 построчно:

Код строки	Заполняемая информация
	Указываем код бюджетной классификации транспортного налога. На 2019 год КБК — 18210604011021000110.
	ОКТМО, по которому совершается уплата налоговых платежей.
	Сумма транспортного налога, исчисленная за год. Определяется как сумма строк 250 по разделу № 2 по всем транспортным средствам.
	Квартальные авансы, если в регионе введены такие платежи.
	Величина налога, подлежащая перечислению по окончании года. Если авансовые платежи не предусмотрены, то в строку переносится показатель стр. 021. Если платежи перечислялись поквартально, рассчитываем показатель строки по формуле: Стр. 021 - сумма строк 023-027.
	Показывается сумма, подлежащая возмещению, если квартальные перечисления оказываются выше годового налога.

Декларацию по транспортному налогу за 2018 год для юридических лиц сдают к 1 февраля 2019 года. Если опоздать, то будет штраф минимум в 1000 руб. На каком бланке заполнять отчет и по каким правилам, мы разобрали в статье. Также вы можете скачать бланк и образец заполнения декларации по транспортному налогу за 2018 год или составить отчет онлайн.

Срок сдачи декларации по налогу на транспорт за 2018 год

Отчетность по транспортным средствам организации сдают один раз в год. Крайний срок сдачи отчетности — 1 февраля 2019 года. Так говорится в абзаце 1 пункта 3 статьи 363.1 Налогового кодекса РФ. Когда последний день срока выпадает на выходной, его сдвигают на ближайший понедельник (п. 7 ст. 6.1 Налогового кодекса РФ).

Поскольку в 2018 году 1 февраля выпало на рабочую пятницу, сроки сдачи транспортной декларации за 2018 год не сдвигаются. То компании должны успеть отчитаться к 1 февраля 2019 года, чтобы обойтись .

« Декларацию по транспортному налогу за 2018 год сдавайте в ту же инспекцию, куда платите налог. То есть по местонахождению транспортных средств.
Местонахождение водных транспортных средств (кроме маломерных судов) - место госрегистрации. Местонахождением воздушного транспорта является местонахождение организации - собственника воздушного судна. Местонахождением остальных транспортных средств… »

Форма транспортной декларации в 2019 году

Бланк новой транспортной декларации в 2019 году для юридических лиц утвержден приказом ФНС России от 5 декабря 2016 г. № ММВ-7-21/668@.

Декларация состоит из титульного листа и двух разделов. Сразу напомним, что после послеждних правок из титульного листа убрали упоминание о печати. Сумму налога к уплате в бюджет по-прежнему подбивают в первом разделе. А во втором разделе, в котором определяют размер налогового платежа по каждому транспортному средству, добавили пять новых строк:

в строках 070 и 080 теперь можно указать, когда транспортное средство зарегистрировано (в ГАИ, Гостехнадзоре и т.п.) и когда снято с учета;
по строке 130 вы будете вносить данные о годе выпуска;
строки 280 и 290 для кода и суммы вычета заполняют плательщики (владельцы транспортных средств массой свыше 12 т). Они уменьшают транспортный налог на уплаченные сборы.

Информацию для новых строк декларации по транспортному налогу найдете в паспорте транспортного средства (см. на образце 1).

Как заполнить новые строки в декларации, смотрите на образце 2.

Если ваша компания не платила дорожный сбор в систему «Платон», то заполнять специальные строки не нужно. В таком случае в строках 280, 290 поставьте прочерки.

Заполнение налоговой декларации по транспортному налогу в 2019 году

Начнете ли вы оформлять декларацию с титульного листа или расчетов в разделе 2, решайте на свое усмотрение. Но прежде чем заполнить первый раздел с итоговыми суммами обязательного платежа, придется посчитать данные по каждому транспортному средству.

Как заполнить титульный лист

На титульном листе укажите основные сведения об организации и декларации.

ИНН и КПП организации приведите в верхней части титула. Если подаете декларацию по местонахождению обособленного подразделения, укажите его КПП. Кроме того, инспекции присваивают КПП и по местонахождению водных транспортных средств (кроме маломерных судов).

Номер корректировки заполните следующим образом:

в первичной декларации проставьте «0--»;
в — порядковый номер отчета с исправлениями («1--», «2--» и т. д.).

Налоговый период отмечают :

34 - если декларация за год;
50 - если декларация за последний налоговый период или ликвидируемой организации.

Отчетный год в данном случае 2018 — это год, за который подают отчетность.

в поле «Представляется в налоговый орган» проставьте код ИФНС;
в строке «по месту нахождения (учета) (код)» поставьте 260, если подаете декларацию по месту учета организации, подразделения, транспортных средств. Код 213 означает крупнейших налогоплательщиков, а код 216 их правопреемников.

Налогоплательщик. В поле «налогоплательщик» укажите полное в соответствии с учредительными документами.

ОКВЭД укажите по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2014 (КДЕС редакция 2).

Ниже предусмотрены строки для деклараций за реорганизованную или ликвидированную организацию. В обычной ситуации в них ставят прочерки.

Номер контактного телефона (стационарный или мобильный) указывается с кодом страны и города без пробелов и дополнительных знаков - кавычек, скобок, тире и т.д. Такой порядок действует с 2018 года.

Посчитайте, на скольких листах уместилась декларация и укажите в соответствующем поле титула. В строке «с приложением подтверждающих документов или их копий на листах» укажите количество приложенных документов или их копий. Сюда входит также доверенность представителя организации, который сдает декларацию.

Образец заполнения титула транспортной декларации в 2019 году

Как заполнить раздел 2

После заполнения титульного листа пропустите раздел 1 и начните заполнять раздел 2. На основе данных этого раздела затем заполняйте раздел 1.

Заполните отдельные листы раздела 2 по каждому транспортному средству, которое относится к конкретной инспекции. Если место регистрации транспорта в 2018 году менялось, подайте отчет по новому местонахождению, но вторых разделов по этому объекту заполните сразу два — с разными ОКТМО и показателями с учетом коэффициента Кв, указанного по строке 160.

В верхней части раздела продублируйте ИНН и КПП.

Код по ОКТМО по строке 020 — это код территории, на которой зарегистрировано транспортное средство. Его определяют по Общероссийскому классификатору, утвержденному приказом Росстандарта от 14 июня 2013 № 159-ст. Если код ОКТМО меньше 11 символов, в ячейках справа, оставшихся пустыми, проставляют прочерки.

Код вида транспортного средства по строке 030 определите с помощью приложения 5 к Порядку, утвержденному приказом ФНС России от 5 декабря 2016 № ММВ-7-21/668. Например, грузовому автомобилю соответствует код «52001».

Данные о транспортном средстве перенесите из свидетельства о госрегистрации (см. образец 1 в начале статьи):

об идентификационном номере, марке и регистрационном знаке транспортного средства — в строки 040−060
о дате регистрации и дате прекращения регистрации — в строки 070-080.

Затем можно расчитывать налог.

Пример заполнения декларации по транспортному налогу с учетом коэффициента использования:

Организация «Альфа» 10 сентября отчетного года стала работать на новом месте.
В декларацию по транспортному налогу за отчетный год бухгалтер «Альфы» включил два раздела 2.

Налоговую базу укажите по строке 090. В строке 100 отметьте код единицы измерения налоговой базы (из приложения 6 к Порядку, утвержденному приказом ФНС России от 5 декабря 2016 № ММВ-7-21/668). К примеру, налоговая база в лошадиных силах — 251, в штуках — 796, в килограммах силы — 999, в брутто-регистровых тоннах — 181.

Экологический класс по строке 110 переносят из строки 13 или раздела Особые отметки паспорта транспортного средства (первого класса — «1», для второго - «2» и т. д). Но строку заполняют не все компании, а только те, у которых в регионе ставки транспортного налога зависят от экологического класса (п. 3 ст. 361 Налогового кодекса РФ, письмо Минфина от 7 сентября 2017 г. № 03-05-06-04/57560). В противном случае в строке 110 ставят прочерк. Если экологический класс не указан в паспорте технического средства, в строке 110 также прочерк.

Важно

Экологический класс заполняйте, если по транспортному средству установлены с учетом его экологического класса.

Возраст транспортного средства и срок эксплуатации. Еще раз загляните в ПТС и найдите год выпуска — это данные для строки 130. Данные нужны, чтобы выбрать повышающий коэффициент и ставку.

Если ставки налога зависят от возраста транспорта, отметьте количество лет с года выпуска в 120-й строчке. Если возраст неважен, поставьте в строке 120 прочерки.

Для транспортного средства одновременно могут быть установлены и дифференцированная налоговая ставка, и повышающий коэффициент. Тогда по строке 120 укажите срок использования транспортного средства, рассчитанный с года, следующего за годом выпуска транспортного средства. Если установлен только повышающий коэффициент, строку 120 не заполняйте (поставьте прочерк). При этом сам повышающий коэффициент укажите по строке 180.

Количество месяцев, на протяжении которых конкретным транспортом владеет ваша организация, проставьте в 140-й строке. При этом учтите, что к полным месяцам причисляют те, в которых транспорт зарегистрирован до 15-го числа (включительно) и снят с учета после 15-го числа. Месяцы, в которым транспортом владели меньше полумесяца, не принимают во внимание. Такой порядок установлен в пункте 3 статьи 362 Налогового кодекса РФ.

Разделите количество полных месяцев владения транспортным средством на 12 и получите коэффициент владения, данные о котором приводят в строке 160. Этот коэффициент округляют до четырех знаков после запятой.

Пример округления коэффициента использования транспортного средства в декларации

8 августа организация «Альфа» поставила на учет грузовой автомобиль. Поскольку автомобиль зарегистрирован до 15-го числа, август включается в расчет транспортного налога как полный месяц. В отчетном году число полных месяцев использования автомобиля составляет 5.

Вычеты для плательщиков системы «Платон» . В строке 280 укажите код вычета — 40200. В строке 290 - размер платежа за вред автодорогам, который уменьшает транспортный налог с большегрузов (п. 2 ст. 362 Налогового кодекса РФ).

Налог к уплате по строке 300 считают по формуле:

Стр. 300

Стр. 190

Стр. 250

Стр. 270

Стр. 290

По транспортным средствам, которые полностью освобождены от налога, в строке 300 поставьте прочерк.

Есть вопрос
Платить ли транспортный налог, если он меньше дорожного сбора?

Компания платит в систему «Платон» за проезд грузовика. И этот платеж больше транспортного налога. В такой ситуации компания транспортный налог, так как дорожный сбор его превышает (абз. 12 п. 2 ст. 362 НК, письмо ФНС от 20.09.2017 № СД-4-3/18806). Но зачесть переплату в счет налога по другому автомобилю нельзя (письмо Минфина от 13.01.2017 № 03-05-05-04/739). Платежи в систему «Платон» уменьшают налог только по тому грузовику, за который их перечислили.

Свое право уменьшить налог можно подтвердить с помощью отчета оператора. Получить его проще всего в электронном виде — через личный кабинет на официальном сайте platon.ru (письмо ФНС от 04.05.2017 № ПА-4-21/8499).

В разделе 2 декларации по транспортному налогу поставьте в строке 280 код 40200, а в строке 290 укажите сумму дорожного сбора за год. В строке 300 поставьте 0, так как платежи в систему «Платон» больше налога (п. 5.27 Порядка заполнения декларации, утв. приказом ФНС от 05.12.2016 № ММВ-7-21/668).

Образец заполнения раздела 2 декларации по транспортному налогу за 2018 год

Как заполнить раздел 1

После того, как вы заполнили разделы 2 по всем транспортным средствам, переходите к разделу 1.

Чтобы отразить данные по разным ОКТМО, в разделе предусмотрены три блока строк 020-040. Это нужно, если у организации несколько транспортных средств зарегистрированы в разных муниципальных образованиях, но все они подведомственны одной налоговой. В тех случаях, когда одной ИФНС подведомственны более трех муниципальных образований, раздел 1 заполняют на нескольких листах.

КБК транспортного налога укажите по строке 010 — 182 1 06 04011 02 1000 110.

Код ОКТМО отметьте по строке 020.

Сумму исчисленного налога за год по строке 021 посчитайте по всем транспортным средствам с одинаковым ОКТМО — это суммы из строк 300 всех страниц раздела 2 с таким ОКТМО.

Авансовые платежи за I, II и III кварталы 2018 года приведите по строкам 023-027.

Сумма к уплате в бюджет по строке 030 — это положительная разница налога за год и авансов. В этом случае по строке 040, предназначенной для налога к уменьшению, ставьте прочерк. Если разница получилась отрицательной, в строке 030 поставьте прочерк и полученный результат укажите в строке 040 без знака минус.

Образец раздела 1 декларации по транспортному налогу за 2018 год

Бывает, что компания платит транспортный налог и отчитывается по нему, а потом продает все машины и перестает сдавать декларацию. Налоговики по привычке ждут отчет. Или у компании вообще нет транспорта, а инспектор по ошибке требует декларацию. А когда она не приходит в срок, блокирует счет. Но так как у компании в 2018 году нет автомобилей, поэтому она не обязана сдавать декларацию по транспортному налогу, в том числе и нулевую.

Штраф за опоздание с декларацией по транспортному налогу за 2018 год

Несвоевременная подача декларации по транспортному налогу - правонарушение, за которое предусмотрена и ответственность (ст. 106 НК, ст. 2.1 КоАП).

За несвоевременное представление налоговой декларации налоговая инспекция может:

оштрафовать организацию минимум на 1000 руб.;
заблокировать банковский счет организации.

А по заявлению налоговой инспекции мировой судья может вынести или оштрафовать руководителя или главного бухгалтера организации на сумму от 300 до 500 руб. за каждую несвоевременно сданную декларацию.