Сколько хранится карточка т2. Можно ли хранить личные карточки в личных делах работников? Личное дело сотрудника и карточка т2 после увольнения

Кто ведет личные карточки? Форма Т-2 оформляется сотрудниками кадровой службы на основании приказа (или распоряжения) руководителя о приеме на работу. Где хранить личные карточки? Они хранятся в шкаф. Шкаф закрывают на ключ для исключения свободного доступа посторонних лиц и работников к этим документам. Как располагаются личные карточки? Они распределяются по структурным подразделениям, внутри каждого — пофамильно по алфавиту до третьей буквы при помощи разделителей. При увольнении работника личные карточки изымаются из списка работающих и хранятся отдельно, распределившись по годам увольнения, а внутри каждого года — по алфавиту. Сроки хранения личных карточек на уволенных работников: в кадровой службе — 1 год (возможно до трех лет). После чего они передаются в архив предприятия. Общий срок хранения карточек – 75 лет. Личная карточка оформляется в одном экземпляре.

Prednalog.ru

Prednalog.ru Документы распределяются по алфавитному порядку и представляют собой полную картотеку всех сотрудников предприятия любого ранга. Такой порядок хранения личных карточек позволяет при необходимости оперативно найти документ любого работника.Личная карточка изымается из картотеки лишь после увольнения сотрудника из организации, об этом делается соответствующая отметка в журнале.
Сотрудник отпросился с работы на пару часов: варианты оформления Читайте по теме в электронном журнале Сроки хранения личных карточек Т-2 При увольнении работника в личную карточку вносится информация об этом с указанием регистрационного номера и основных данных приказа.Карты уволенных сотрудников формируются в отдельные папки по годам, где находятся личные карточки всех работников, уволенных в один календарный год в алфавитном порядке.

Хранение карточек т2 отельно или в личном деле

Tori Российская Федерация #26 30 января 2013, 5:59 Ядрена Вошь писал(а): я себе заказала шкаф картотечный с подвесными папками, ну очень удобная штукаhttp://www.komus.ru/product/31573/?utm_source=kat3&utm_medium=free&utm_campaign=doprodagi&utm_content=type46 Вот такой же у меня Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ольга Россия #27 1 февраля 2013, 15:26 У меня карточки Т2 хранятся тоже в ЛД и мне так удобно, т.к.

когда делаешь копии документов для

Внимание

Срок хранения личных карточек т-2

Для военнообязанных – военный билет;
Трудовая книжка – при отсутствии таковой или утрате необходимо завести новую, соблюдая законодательную процедуру;
Документы об образовании, присвоении или повышении квалификационного уровня;
Свидетельство о пенсионном страховании установленного образца (СНИЛС);
Документ о постановке на учет в налоговой службе;
Приказ о приеме на работу форма Т-1 или Т-1а с указанием полного названия предприятия, должности и подразделения, куда оформлен сотрудник, учетного табельного номера.

Как оформить личную карточку, если прежняя пришла в негодность Все личные карточки сотрудников подлежат строгому учету и проходят регистрацию в Журнале личных карточек.

Как хранить личные карточки т 2 и трудовые договоры

Анхен писал(а): Да не криминально, конечно, но, на мой взгляд, удобнее отдельно.Если нужно что-то дополнительно записать (о квалификации или об отпуске заполнить) — вытащил Т-2 и заполнил.И не нужно всё личное дело трепать, ведь истреплется же раньше времени Да и по номенклатуре дела всё же разные Не так уж и часто приходится что-то вносить (ну отпуска, изменение фамилии — тоже не каждый день). А потом, все дело в привычке. Привыкли и кажется, что так удобно.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Malina Российская Федерация #29 2 февраля 2013, 17:26 у меня тоже шкаф картотечный, храню тоже в личных делах.
Но если честно половина даже не заполненны, достались от старого кадровика, а у меня руки не доходят Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Голосование:

Как формировать документы и как их хранить.1. Вот штатное расписание. Его отдельно от всех документов хранить? В отдельной папке вместе с приказам об утверждении его?2.
ТД, карточка Т-2, приказ на прием и копии документов (паспорт, ИНН и т.д.) это все вместе как ЛД? Поделитесь пожалуйста, кто как формирует все документы и как их вести учет? Заранее благодарю! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 2 3 4 5 След.

Личная карточка работника по форме т-2. образец заполнения

Важно

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… МПБ Российская Федерация, Самара #28 1 февраля 2013, 16:02 Ольга писал(а): У меня карточки Т2 хранятся тоже в ЛД и мне так удобно, т.к.

когда делаешь копии документов для

ЛД (приказы на отпуск, переводы), сразу отмечаешь в Т2. Много читала, что Т2 должны хранится отдельно, когда приезжала проверка с ЦО, я их все переложила в отдельную папочку, но проверка сказала, что по регламенту ведения кадровго делопроизводства в организации Т2 может хранится в ЛД, после чего я все Т2 переложила обратно в ЛД.

Поддерживаю.

Личная карточка работника т-2 - образец заполнения

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т-2. Она утверждена и унифицирована постановлением №1 Госкомстата РФ и сохраняет изначальную структуру с января 2004 года. Образец и пустой бланк личной карточки работника ФАЙЛЫСкачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2 .xlsСкачать пустой бланк формы Т-2 .xls Как устроена форма. Основные особенности Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет.

Личная карточка — правила заполнения

Срок хранения личных карточек т-2 Внимание Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. МПБ Российская Федерация, Самара #16 24 января 2013, 16:07 Просьба, напишите, пожалуйста, где поискать док-т об этом, что отдельно от ЛД Т-2? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Анхен № 558.http://archives.ru/documents/perechen_typdocs_main_8.shtml#8_1см.
п.8, пп.8.1., номер статьи 656 Личные дела; 658 Личные карточки работников.Цыцырую местных форумчан:Обязательно ли вести личную карточкуЛичная карточка - основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Срок хранения карточки т 2

Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в фирму по трудовому договору. Ее заводят при приеме на работу и ведут в течение всего периода его трудовой деятельности в компании.

С увольнением сотрудника личная карточка т 2 закрывается, но продолжает храниться в фирме. Можно ли не оформлять личные карточки, а вместо них вести личные дела?Нет, нельзя.

Фирма не обязана оформлять на сотрудников личные дела, в то время как личная карточка формы № Т-2 — документ обязательный. Она прямо упомянута в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек» (п.

12). Там сказано, что в личной карточке формы Т-2 повторяются все записи из трудовой книжки о приеме на работу, переводах и увольнении. С каждой такой записью работодатель обязан ознакомить сотрудника под расписку в личной карточке.

Личные карточки обязательны для ведения работодателем. Эти документы содержат персональные данные сотрудников, поэтому к ним предъявляются особые, повышенные требования. Хранение личных карточек следует осуществлять или в шкафу, запираемом на ключ (желательно несгораемом) или в сейфе.

С сотрудника, передавшего свои персональные данные, при приеме на работу берется на их обработку. Доступ к его личной карточке имеют только кадровик, секретарь и руководитель предприятия по служебной необходимости. Личная карточка – обязательный документ, вести его обязаны работодатели на своих сотрудников. Предпочтительная форма – унифицированная Т-2.

Личная карточка заводится в день приема нового коллеги на работу, а в последний его рабочий день форма «Т-2» закрывается. работника, не забудьте взять подпись увольняемого в его личной карточке.

Хранение личных карточек

Естественно, не следует разбрасывать личные карточки сотрудников на своем рабочем столе, словно это опавшие осенние листья в городском парке или в лесу. Личные карточки следует хранить в запираемом на ключ шкафу или в сейфе. Категорически запрещается оставлять личные карточки без присмотра. Правило простое: поработали с документами и вернули их обратно «под замок».

Личные карточки формируются в дела по годами увольнения работников. Уволился работник, закрыли его карточку и поместили в дело. Внутри дела личные карточки располагаются по алфавиту. Год закончился – передали в архив папку «Личные карточки уволенных работников за 2017 год».

Личные карточки обычно , хотя некоторые и оформляют каждую в собственную обложку. Можно и так, и так. Нельзя только увязать личные карточки в связки и хранить их в таком виде. Это документ долговременного (50 лет, ст. 658 Перечня) хранения, так что быть должна.

Таким образом, в одном томе могут быть личные карточки работников, заведенные в разные годы. Объединяет их все год увольнения работника.

Если компания ведет личные дела работников, то хранение личных карточек и личных дел производится отдельно друг от друга! Кажется логичным поместить личную карточку в личное дело, но так делать нельзя.

Поэтому в пункте 4 проставьте код:

1, если работник - гражданин России;
2, если он имеет двойное гражданство и одно из них - российское;
3, если новый сотрудник - гражданин иностранного государства;
4, если никакого гражданства у него нет.

В пункте 5 нужно указать степень владения иностранными языками, используйте коды:

1, если сотрудник читает и переводит с помощью словаря;
2, если он может свободно читать и изъясняться;
3, если иностранным языком он владеет свободно.

Пункт 6 содержит сведения об образовании и в этом случае используются коды по ОКИН в зависимости от того, когда было получено образование - до или после 1 сентября 2013 года. Для заполнения сведений о профессии в разделе I унифицированной формы Т2 используйте кодификатор ОКПДТР.

Можно ли хранить личные карточки в личных делах работников?

Как хранить личные карточки работников? Нужно ли подшивать их в личные дела? Личные карточки (форма Т-2) хранятся отдельным массивом в свободном виде, то есть не переплетаются, не подшиваются в личное дело или папку-регистратор. Но это не значит, что они должны находиться в свободном доступе — лучше всего поместить эти документы в сейф или шкаф, запирающийся на ключ.

Все карточки должны быть систематизированы по структурным подразделениям, а внутри этой систематизации — по алфавиту. После увольнения работника его карточка изымается из общего массива и помещается в отдельную папку «Личные карточки работников (форма Т-2), уволенных в 200…
году». По окончании календарного года карточки уволенных сотрудников нужно подготовить для сдачи в архив — подшить (переплести) в алфавитном порядке. Нормативный срок хранения личной карточки — 75 лет после увольнения работника*(1). Л.

Срок хранения личных карточек т-2

Внимание

когда делаешь копии документов для ЛД (приказы на отпуск, переводы), сразу отмечаешь в Т2. Много читала, что Т2 должны хранится отдельно, когда приезжала проверка с ЦО, я их все переложила в отдельную папочку, но проверка сказала, что по регламенту ведения кадровго делопроизводства в организации Т2 может хранится в ЛД, после чего я все Т2 переложила обратно в ЛД.

Поддерживаю.

Prednalog.ru

Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) (1): а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания б) работников, в т.ч., государственных гражданских и муниципальных служащих Пост.** 75 л. ЭПК (1) Виды документов, входящих в состав личных дел, определенных категорий работников указаны в соответствующем законодательстве 658 Личные карточки работников, в т.ч.
временных работников 75 л.

Голосование:

Личная карточка содержит персональные данные сотрудника (дата и место рождения, образование, место жительства и т.п.) и заполняется при поступлении его на работу. В течение трудовой деятельности работника в личную карточку вносятся сведения о назначении его на должность, перемещениях по должности, отпусках, увольнении.

Инфо

Мы рассказывали ранее о том, как заполнить личную карточку работника в материале по ссылке. Согласно п. 658 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 личная карточка работника должна храниться 75 лет.

На архивное хранение передаются личные карточки сотрудников только после увольнения последних из конкретной организации. Таким образом, можно сказать, законодательством не установлен определенный порядок хранения личных карточек сотрудников. Следовательно, Вы вправе определить самостоятельно, где хранить личные карточки сотрудников (т.е.

Форма т-2: личная карточка как источник сведений о работнике

Прежде всего следует отметить, что личная карточка Т-2 оформляется на всех работников, с которыми заключен трудовой договор. Личное дело заводится по усмотрению организации и может отсутствовать (за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством).
Личная карточка Т-2 всегда хранится отдельно от личных дел -и в период трудовой деятельности работника, и после его увольнения. Личные карточки Т-2 уволенных не присоединяются к личным делам, а формируются в самостоятельное дело (за прошедший календарный год, по алфавиту фамилий уволенных).

В дальнейшем личные дела и карточки Т-2 уволенных отдельно указываются в описи, по которой документы сдают в архив организации.

Но нареканий не было.А раньше работала в организации побольше, там у меня было несколько таких коробок на них я ещё добавляла ЛИЧНЫЕ КАРТОЧКИ РАБОТНИКОВА-К ЛИЧНЫЕ КАРТОЧКИ РАБОТНИКОВЛ-Т и ты.ды. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Malina Российская Федерация #23 26 января 2013, 15:49 Везет же…а у меня штат более 500 чел и страшная текучка… а я всего одна, и помощницу мне только дали (((а вообще, как узнать сколько кадровиков полагается на такой штат? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Огромное спасибо всем форумчанам за помощь!!! Анна а у меня штат более 500 чел и страшная текучка… а я всего одна, и помощницу мне только дали (((а вообще, как узнать сколько кадровиков полагается на такой штат? о какой кошмар..

Личная карточка т 2 хранится в личном деле

Личная карточка
Личное дело работника
Хранение документов

Вопрос У нас металлургическое предприятие численностью 4000чел. На всех работников заведены личные дела, которые хранятся в алфавитном порядке по каждому структурному подразделению.

В состав личного дела включена и личная карточка работника (форма Т-2). Чисто технически так удобно хранить, так как личная карточка распечатана на обычной бумаге, а не на картоне.

В тоже время знаю, что включать их в личное дело нельзя (хотя не понимаю исходя из чего.) Насколько критична такая ситуация Ответ Ответ на вопрос: Ситуация не критична. Но мы все же рекомендуем хранить отдельно личные карточки.

Личные карточки относятся к унифицированным формам документов первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Личная карточка т-2 хранится в личном деле или отдельно

Форма карточки унифицирована и установлена законодательно Постановлением Госкомстата РФ № 26 от 06. 04. 2001. Заполняем личную карточку Порядок и ведения личных карточек работников Согласно трудовому и федеральному законодательству, личная карточка по форме Т-2 должна оформляться на всех сотрудников предприятия, которые принимаются на работу по приказу и с созданием трудового договора.

Даже если сотрудник устраивается временно или по совместительству в кадровом отделе предприятия наряду с личным делом открывают и карточку сотрудника. Личная карточка – это вся информация о работнике, собранная воедино в сжатом виде.

Изначально в карточку вносятся все сведения о работнике, включая личную информацию, факты биографии, образования, стажа, военного учета, табельного номера, данные трудовой книжки.

Личная карточка работника форма т-2 хранится в личном деле

При внесении сведений о стаже в пункт 8 следует учесть, что понятие «непрерывный трудовой стаж» уже не используется, поэтому в этой ячейке нужно будет указать общий страховой стаж сотрудника. Когда будете заполнять пункт 10, в котором перечисляется состав семьи, учтите, что нужно указать ближайших родственников, к которым относятся:

жена или муж;
дети;
родители;
родные и сводные братья и сестры;
опекуны или лица, на воспитании которых находился или находится работник.

Раздел «Сведения о воинском учете» формы Т2 В этот раздел, если работник военнообязанный, данные вносятся на основании его военного билета или временного удостоверения, выданного вместо военного билета, а также удостоверения, которое выдается призывникам-гражданам РФ.

Личная карточка форма т-2 хранится в личном деле или нет в архиве

Как хранить личные карточки сотрудников в отделе кадров?Поскольку в личных карточках содержатся персональные данные сотрудников, нужно хранить их в сейфе или шкафу, запирающемся на ключ. Свободный доступ персонала к этим документам должен быть исключен.

Личные карточки работающих сотрудников при помощи разделителей систематизируются по структурным подразделениям, а внутри — по алфавиту. Личные карточки уволенных изымаются и хранятся отдельно.

Они располагаются по годам увольнения, а внутри — также по алфавиту. Срок хранения личных карточек уволенных сотрудников составляет 75 лет.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Особиста картка оформляється в одному екземплярі. Код особової картки по ОКУД 0301002. В особову картку згідно ст. 65 ТРК РФ заносяться дані на підставі документів, які працівник повинен принести з собою при влаштуванні на роботу:- паспорт трудову книжку (або її копію — для сумісників) СНІЛС (страхове свідоцтво) ІПН (свідоцтва про постановку на облік в податковій інспекції) військовий квиток (для військовозобов’язаних) документ про освіту (диплом, свідоцтво, курси тощо), що підтверджує наявність спеціальних для роботи знань. Крім цих даних, особова картка містить відомості, які заповнюються на підставі інформації, наданої самим працівником. Особиста картка Т-2 бланк скачати тут.

Prednalog.ru

Tori Российская Федерация #25 30 января 2013, 5:58 у меня хранятся в специальном железном стиллаже, под ключ.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Tori Российская Федерация #26 30 января 2013, 5:59 Ядрена Вошь писал(а): я себе заказала шкаф картотечный с подвесными папками, ну очень удобная штукаhttp://www.komus.ru/product/31573/?utm_source=kat3&utm_medium=free&utm_campaign=doprodagi&utm_content=type46 Вот такой же у меня Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Ольга Россия #27 1 февраля 2013, 15:26 У меня карточки Т2 хранятся тоже в ЛД и мне так удобно, т.к.
когда делаешь копии документов для

Внимание

ЛД (приказы на отпуск, переводы), сразу отмечаешь в Т2.

Срок хранения личных карточек т-2

Особисті картки форми № Т-2 ведуться всіма роботодавцями незалежно від форми власності, за винятком ІП, який вести картки може, але це не входить в його обов’язок.
Даний документ заповнюється на всіх працівників: основних і сумісників, тимчасових і сезонних, крім працівників, трудящих за цивільно-правовими договорами.

Важно

Картка вважається основним документом з обліку особового складу.

Инфо

Особова картка відкривається з моменту початку трудової діяльності працівника (при прийомі на роботу) до його звільнення.

Особисті картки — це обов’язкові кадрові документи для обліку праці та її оплати, затверджені Постановою № 1.
Якщо працівник втратив трудову книжку, то її дані можна відновити лише на підставі особистої картки, в якій вказується трудовий стаж працівника.

Голосование:

Личные дела; 658 Личные карточки работников.Цыцырую местных форумчан:Обязательно ли вести личную карточкуЛичная карточка — основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм.
Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в фирму по трудовому договору. Ее заводят при приеме на работу и ведут в течение всего периода его трудовой деятельности в компании. С увольнением сотрудника личная карточка т 2 закрывается, но продолжает храниться в фирме. Можно ли не оформлять личные карточки, а вместо них вести личные дела?Нет, нельзя.

Фирма не обязана оформлять на сотрудников личные дела, в то время как личная карточка формы № Т-2 — документ обязательный.

Всё об оформлении личной карточки ф. т-2

Огромное спасибо всем форумчанам за помощь!!! Катерина Российская Федерация, Санкт-Петербург #30 1 марта 2013, 8:19 Всем доброе утро!Девочки, помогите пожалуйста!Никогда не занималась КДП, все по большей части подбор. А тут возникла такая необходимость да еще все с нуля делать(Вот в чем вопрос.
Как формировать документы и как их хранить.1. Вот штатное расписание. Его отдельно от всех документов хранить? В отдельной папке вместе с приказам об утверждении его?2.

ТД, карточка Т-2, приказ на прием и копии документов (паспорт, ИНН и т.д.) это все вместе как ЛД? Поделитесь пожалуйста, кто как формирует все документы и как их вести учет? Заранее благодарю! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

« Первая ← Пред.1 2 3 4 5 След.

Личные карточки формы т-2: учет, сроки хранения, образец.

Темы:
Личная карточка
Хранение документов
Уничтожение документов

Личная карточка Т-2 относится к категории обязательных документов для кадрового учета работников. Это правило касается организаций и предприятий любой формы собственности. Заполнение, ведение и хранение личных карточек регламентируется законодательными актами и подлежит строгому соблюдению.

правила заполнения и ведения личных карточек Т-2;
правильное хранение личных карточек Т-2;
сроки хранения личных карточек Т-2.

Личная карточка форма Т-2 – один из основных кадровых документов, который заполняется при приеме на работу каждого сотрудника независимо от должности, формы собственности предприятия и типа подразделения организации.

Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству

Хто веде особові картки? Форма Т-2 оформляється співробітниками кадрової служби на підставі наказу (або розпорядження) керівника про прийом на роботу. Де зберігати особисті картки? Вони зберігаються в шафу. Шафа закривають на ключ для виключення вільного доступу сторонніх осіб і працівників до цих документів.

Як розташовуються особисті картки? Вони розподіляються по структурних підрозділах, всередині кожного — за прізвищами за алфавітом до третьої букви за допомогою роздільників.

При звільненні працівника особисті картки вилучаються зі списку працюючих і зберігаються окремо, розподілившись по роках звільнення, а всередині кожного року — за алфавітом. Терміни зберігання особистих карток на звільнених працівників: в кадровій службі — 1 рік (можливо до трьох років). Після чого вони передаються в архів підприємства. Загальний термін зберігання карток — 75 років.

Заполнение личной карточки форма т-2

Вместе с тем ведение электронных копий личной карточки значительно сокращает трудозатраты при составлении различной отчетности.

« первая
‹ предыдущая
следующая ›
последняя »

Ineke — Scarlet Larkspur Нравится этот аромат?Найдите похожие на Aroma Guide!

Увольнение
Трудовые отношения с руководителем
Материальная ответственность работника.
Возмещение ущерба.
Трудовая книжка. Правила ведения и хранения трудовых книжек.
Личная карточка работника.
Правила заполнения.

Общие вопросы по заполнению личных карточек

Анхен Российская Федерация, Чувашляндия #20 26 января 2013, 13:11 Да не криминально, конечно, но, на мой взгляд, удобнее отдельно.Если нужно что-то дополнительно записать (о квалификации или об отпуске заполнить) — вытащил Т-2 и заполнил.И не нужно всё личное дело трепать, ведь истреплется же раньше времени Да и по номенклатуре дела всё же разные Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Malina Российская Федерация #21 26 января 2013, 14:00 а в папках-регистраторах они у вас на дырки насаживаются?) Или в файле? Каждый раз доставать из файла не очень удобно Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Срок хранения личной карточки - это период с момента ее открытия до сдачи в архив или уничтожения. Длительность хранения зависит от того, когда дело было открыто.

Личная карточка работника существует в виде формы Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 . Ее заполняют на каждого принимаемого вновь сотрудника. И хотя с 01.01.2013 унифицированные формы уже необязательны, этот документ сохранил статус обязательного для всех. О правилах заполнения можно прочитать в статье «Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника» .

О том, как хранить карточки Т-2, как долго и что делать с ними после увольнения, расскажем далее.

Зачем нужна карточка Т-2

Основное назначение Т-2 — сбор сведений о сотруднике, имеющих значение для кадрового учета. Как только человек устраивается на новую работу, менеджер по персоналу сразу заводит такой документ. Он представлен в форме Т-2 в виде 10 разделов:

Общие сведения. Личные данные, образование, нынешняя профессия, номер трудового договора, стаж работы.
Сведения о воинском учете.
Прием и переводы на работу (в пределах этой организации) с указанием причин таких изменений и тарифных ставок.
Аттестация (если необходима).
Повышение квалификации (если проходил).
Профессиональная переподготовка (если проходил).
Награды и поощрения, подтвержденные документально.
Отпуска (виды, периоды, даты).
Социальные льготы (если имеет на них право).
Дополнительные сведения.

Первые два раздела можно заполнить сразу — на основе документов, предоставленных новым работником. Иногда сразу можно внести данные в пятый и шестой разделы, если соискатель в момент трудоустройства имеет на руках удостоверения и дипломы.

Все остальные графы кадровик заполняет по мере необходимости. Завершающая запись — об увольнении — вносится в последний рабочий день.

Игнорировать требования закона, говорящие об обязательности этого кадрового документа, опасно!

Где хранятся личные карточки формы Т-2

На первый взгляд, не важно, где хранить их: в папках в шкафу или в компьютере — в каждой компании решают индивидуально. Главное — иметь необходимую информацию о сотруднике. Но это распространенное заблуждение.

После заполнения первых двух разделов формы Т-2 следует ознакомить сотрудника с текстом, который фактически дублирует все записи из трудовой книжки. Он должен поставить свою подпись, подтверждая достоверность данных. А это значит, что Т-2 придется распечатать.

Соответственно, кадровик вынужден далее дублировать вновь поступающую информацию: в компьютер вносить в обычном порядке, а в распечатанный и подписанный бланк — вписывать от руки. Работник подписывается под каждым зафиксированным передвижением.

Где должны храниться личные карточки Т-2 в этом случае? Инструкции по кадровому делопроизводству рекомендуют размещать их в отдельных номенклатурных папках:

отдельно от личных дел;
отдельно от приказов о приеме на работу;
отдельно по действующим и уволенным;
в безопасном месте.

Желательно держать их в сейфе, чтобы никто, кроме ответственного лица, не получил к ним доступ. Сшивать такие документы нельзя.

Кстати, некоторые копии документов вообще лучше не хранить — читайте об этом в материале:

Сколько хранятся карточки Т-2 уволенных сотрудников

После расторжения трудового договора ЛКР попадает в архив организации. В соответствии с Перечнем типовых архивных документов, утвержденным Приказом Минкульта № 558 от 25.08.2010 , остаются они там 75 лет. Но статья 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ от 22.10.2004 гласит, что это распространяется только на дела, заведенные до 01.01.2003. Если позже, то достаточно 50 лет хранения.

Итак, как хранить личные карточки уволенных, переданные кадровой службой в архив, мы выяснили. Но что делать с ними по истечении 50 или 75 лет? Бывает, что организация существует и дольше. В большей степени это свойственно государственным и муниципальным учреждениям. Они в дальнейшем передают документы в городские архивы. Частные фирмы имеют право уничтожить их по акту.